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カテゴリ:Office共通( 27 )
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ファイルのパス
2016年 09月 30日
バックステージビューの「情報」をクリックすると、開いているファイルの保存場所(パス)を確認することができます。

また、そのパスで右クリックすると、ショートカットメニューに「切り取り、コピー、貼り付け」が表示されます。共有サーバーに保存しているファイルのパスをメールに貼り付けて送信する場合などに便利ですね。
f0215590_00401963.gif
Office2013以降は、クリックで「リンクをクリップボードにコピーする、ファイルの保存場所を開く」のメニューが表示されます。
f0215590_00432737.gif
詳細は、以下の記事で解説しています。



by office2010 | 2016-09-30 00:46 | Office共通 |▲TOPへ
   

ファイルの復元
2014年 08月 03日
日々のパソコン操作では、「あっ!」と思うことはありますね。

名前を付けて保存するのを忘れた!
上書きしないで閉じちゃった!
削除してしまった!
間違って上書きしてしまった! などなど、誰もが経験していると思います。

Windows7、Office2010以降のバージョンであれば、胸をなでおろすことができるかもしれません。

ファイルの復元方法をまとめましたので、下記のページを参考にお試しください。

◆上書きしないで閉じてしまった、上書きし損ねたという場合

◆新規ファイルで編集後、名前を付けて保存しなかった場合

◆間違えて上書きしてしまった。あるいは、削除してしまったという場合


by office2010 | 2014-08-03 18:50 | Office共通 |▲TOPへ
   

ALTキーを使ってキー操作
2014年 01月 29日
Office2010のどのアプリケーションでもいいので、起動して「ALT」キーを押してみてください。

タブやコマンドの横にアルファベットが表示されます。
f0215590_22331839.gif


表示されているアルファベットを押すことで、タブを切り替えたりすることができます。



by office2010 | 2014-01-29 22:36 | Office共通 |▲TOPへ
   

Backstageビューを閉じるには
2014年 01月 29日
Office2010では、「ファイル」タブをクリックすると、Backstageビューに切り替わります。
f0215590_7501991.gif

Backstageビューを閉じるときは、再度 「ファイル」タブをクリックします。
f0215590_756678.gif

「ファイル」タブをクリックする前に表示していたタブに切り替わります。
f0215590_7561969.gif

切り替えたいタブをクリックしても切り替えることができますが、Backstageビューを閉じるときは「ファイル」タブをクリックと覚えておくといいかもしれません。

関連記事です。



by office2010 | 2014-01-29 07:57 | Office共通 |▲TOPへ
   

「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の設定
2014年 01月 19日
パスワードには、ファイルを開くことを制限するための「読み取りパスワード」とファイルを上書き保存できる状態を制限する「書き込みパスワード」があります。

「読み取りパスワード」の設定は、2つの方法があります。
1つは、「ファイル」タブの「情報」カテゴリーにある「文書の保護」から設定する方法です。
f0215590_21255515.gif

もう1つは、「名前を付けて保存」ダイアログボックスの「ツール」ボタンの「全般オプション」から設定する方法です。
f0215590_21262066.gif


「書き込みパスワード」は、「全般オプション」からのみとなります。
f0215590_21271493.gif


以下の記事で解説しています。




by office2010 | 2014-01-19 21:27 | Office共通 |▲TOPへ
   

「貼り付け」オプションのプレビュー機能
2014年 01月 12日
コピー後、「ホーム」タブの「貼り付け」コマンドの下方にある▼ボタンをクリックすると、貼り付けオプションの一覧が表示されます。
表示されたコマンドの一覧をポイントすると、確定する前にリアルタイムプレビュー機能で結果を表示することができます。

「貼り付け」オプションを利用すると、貼り付け時のミスを軽減できます。また、一覧の選択肢をポイントして確定前に結果を確認できるため、繰り返し設定し直す手間も省くことができます。
f0215590_195554.gif

コピー後、右クリックしてショートカットメニューの「貼り付けオプション」に表示されるコマンド一覧もプレビューが表示されます。
f0215590_1974232.gif

貼り付けした後、右下に表示される「貼り付けのオプション」では、プレビューは表示されません。コマンドの変更は可能です。
f0215590_198812.gif
以下は、関連記事です。


by office2010 | 2014-01-12 19:09 | Office共通 |▲TOPへ
   

マクロの設定
2013年 12月 31日
マクロのセキュリティを設定するためのマクロの設定画面は、「開発」タブの「コード」グループにある「マクロのセキュリティ」をクリックして表示することができます。
f0215590_1335558.gif


既定では、「開発」タブは非表示ですが、表示しておいたほうが便利だと思います。


by office2010 | 2013-12-31 01:36 | Office共通 |▲TOPへ
   

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する
2013年 12月 17日
クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する方法です。

「ファイル」タブの「オプション」をクリックして、「クイックアクセスツールバー」をクリックします。
クイックアクセスツールバーのユーザー設定で、既定では「すべてのドキュメントに適用(既定)」が選択されています。
f0215590_2316578.gif

この▼をクリックして、「○○に適用」(○○はファイル名)を選択します。これで、そのファイルにのみクイックアクセスツールバーのコマンドが追加されます。
すでにクイックアクセスツールバーに追加されているコマンドボタンは、そのままです。削除されることはありません。
f0215590_23162825.gif

特に「読み取り専用の設定/解除]ボタンは、複数人で共有して使用するファイルなどに設定しておくといいですね。
以下のExcel2016の記事では、活用方法を含めて解説しています。
以下は、Excel2007での解説です。


クイックアクセスツールバーの関連ページです。クイックアクセスツールバーに追加すると便利だと思う主なコマンドだけリンクしています。






by office2010 | 2013-12-17 23:26 | Office共通 |▲TOPへ
   

Office2010クイックガイド
2013年 11月 20日
Office2010の知っておきたい機能が一枚の用紙にまとめられていて、便利です。
これから、Office2010を使用する方はぜひご活用ください。


上記ページより
Microsoft Office 2010 を使用する際に、まずこれだけ知っておきたいという機能を 1 枚にまとめています。印刷して手元に置いておくと、すぐに参照できて便利です。Office 2010 を組織内に展開する場合は、一緒に配布することをお勧めします。
f0215590_17121691.png

by office2010 | 2013-11-20 22:24 | Office共通 |▲TOPへ
   

ヘルプをオフラインで参照したい
2013年 09月 26日
Office2010でヘルプをオフラインで参照する方法を解説しています。常にオフラインで参照することもできます。



f0215590_2254565.gif

以下は、Office2013の解説です。Office2013では、Office2010のときにはBackstageビューにあったヘルプが消えてしまいました。


by office2010 | 2013-09-26 22:54 | Office共通 |▲TOPへ
   




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