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図形の複製コマンド「Ctrl+D」で位置が揃わない
2018年 07月 03日
「Ctrl」+「D」というショートカットキーは、図形を移動した位置と同じ間隔で複製できるものです。
古くからある機能です。

PowerPointや、Excel、Wordで使用することができていました。


今日、Wordで図形を挿入した後、この「Ctrl」+「D」を使って図形を複製しようとしたのですが、図形をコピーすることはできても、位置が揃いません。

いろいろ試してみると、Word2007までは、このショートカットキーで複製ができました。位置揃えができていました。
以下は、Word2007で「Ctrl」+「D」を使って図形を揃えたところです。
f0215590_12304510.png

Word2010、Word2013、Word2016では、「Ctrl」+「D」では位置が揃わなくなっています。
以下はWord2010で同じ操作をしています。Word2013、Word2016でも同じです。図形の貼り付けはできても、位置が揃いません。
f0215590_12424017.png

Excelは、Excel2010以降でも位置が揃います。
PowerPointも、PowerPoint2010以降でも位置が揃います。
以下は、Excel2016で「Ctrl」+「D」を使って操作しています。
f0215590_12445668.png

# by office2010 | 2018-07-03 12:47 | Word |▲TOPへ
   

文例ウィザードの起動方法
2017年 07月 23日
Word2010のテンプレートの中には有用なものがたくさんあります。Word2003の「文例がいっぱい」で使用している「文例ウィザード」の起動方法です。

「ファイル」タブをクリックして、「新規作成」をクリックします。そして、「サンプルテンプレート」をクリックします。
f0215590_19125533.png
「サンプルテンプレート」を開くと、かなり下のほうになりますが、「文例ウィザード(その他)「文例ウィザード(社外)」「文例ウィザード(社内)」がありますので、この中から目的のものを選択してダブルクリックします。
f0215590_19132635.png
または、右側にある「作成」ボタンをクリックします。「ドキュメント」が既定で選択されていると思いますが、それはそのままでOKです。
f0215590_19222031.png
下のようなウィザードが起動されます。Word2003とは、少しデザインが違っていますが使い方は同じです。
f0215590_19245505.png
使い方については、以下の記事を参照されてください。

Word2007での起動方法は以下の記事で解説しています。


残念ですが、Word2013以降、文例ウィザードの提供は廃止されたようです。


# by office2010 | 2017-07-23 19:26 | Word |▲TOPへ
   

スライドショー実行時のショートカットメニューの「スライドへジャンプ」
2017年 04月 06日
PowerPointのスライドショー実行時に右クリックをすると、下のようなショートカットメニューが表示されます。
f0215590_16491816.gif
この中に「スライドへジャンプ」というのがあります。このメニューをポイントすると、下のようにスライドの一覧が表示されます。そして、移動したいスライドをクリックすることで、そのスライドへ移動することができます。
f0215590_16475721.gif
が、この時、下のようにスライドのタイトルではなく、「スライド2」「スライド4」と表示されていることがあります。
これはなぜかと言うと、
タイトル名が表示されているスライドでは、プレースホルダーを使ってタイトルが入力されていて、スライド番号が表示されているスライドのタイトルは、テキストボックスなどで代用されているはずです。
f0215590_16481061.gif
時には、すべてがスライド番号というのもあります。プレースホルダーを使って作成されたプレゼンテーションと、そうでないプレゼンテーションは雲泥の差があります。できるだけプレースホルダーを使って作成するようにして欲しいと思います。

なぜ、プレースホルダーを使ったプレゼンテーションが少ないかというと、以下のような理由が多いと推測されます。
①プレースホルダーってなに?分からないから、削除してしまう。
②既存のプレゼンテーションをコピーして作成した。コピー元のプレゼンテーションが粗悪なものだった。


タイトルは、「クリックしてタイトルを入力」の表示されたプレースホルダーを使ってください。プレースホルダーを使うと編集がとても楽になります。
f0215590_17065420.gif

# by office2010 | 2017-04-06 17:14 | PowerPoint |▲TOPへ
   




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